Bedrijf/ Organisatie
Marikenloop, Stichting Zevenheuvelenloop
Opdrachtgever
Tom Weijers
Datum/periode
16 mei 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had de opdracht informatie te verstrekken aan de hardloopsters. Verder moest ik bij de start staan en de vrouwen hun goede startvak wijzen en helpen waar nodig was.
Verloop opdracht:
De dag is goed verlopen. Wanneer vrouwen uitleg nodig hadden over de starttijden heb ik ze daar uitleg over gegeven. Verder kon ik goed zien of de vrouwen in de juiste vakken stonden doordat ik continue aan het opletten was.
Competentie: Omgevingsbewustzijn (Niveau 1)
Situatie:
Ik was de krant aan het lezen (Gelderlander) toen ik een advertentie zag staan over de Marikenloop Nijmegen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik me bezig zou houden met de activiteiten die zich op het gebied van vrijetijd afpselen en dat ik hierop in zou haken. Hiernaast zou ik nog kranten moeten lezen, nieuwssites moeten bekijken en actualiteitsprogramma’s bijhouden.
Acties:
Na het lezen van de advertentie ben ik op het internet gaan zoeken naar meer informatie. Zo kon ik kijken wat er te doen was en er vervolgens op inhaken. Via de site van de Marikenloop ben ik te weten gekomen welke activiteiten ik die dag kon gaan verrichten. Via een andere site kwam ik aan het mailadres van een man die betrokken was bij de organisatie van de Marikenloop. Ik heb ook nog mailcontact met hem gezocht voor eventuele werkzaamheden die ik zou kunnen verrichten.
Resultaat:
Door veel lezen en zoeken op het internet ben ik veel te weten gekomen. Hierdoor heb ik tevens op de dag van de Marikenloop mogen helpen.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer veel lezen en research doen op het internet, zodat ik goed op de hoogte blijf. De ontwikkelingen die er om mij heen plaats vinden kan ik zo benutten voor mijn schoolprojecten.Doordat ik het nieuws goed bijhoud zie ik vaak nuttige informatie voorbij komen. Door hier dan op te reageren kan ik evaring op doen in het werkveld bij evenementen!
Teamuitje!
Bedrijf/ Organisatie
Basisschool Balgoy
Opdrachtgever
Tanja Noy
Datum/periode
24 mei -7 juni (voorbereidende activiteiten)
laatste schooldag (Teamuitje vind plaats)
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had de opdracht om een teamuitje te organiseren voor een lerarenteam. De voorafgaande jaren gingen ze altijd alleen wat eten dus ik moest met een nieuwe opzet komen. Ik zou vernieuwend moeten zijn en niet behouden. Ik was verantwoordelijk voor de gehele organisatie. Het bedenken van een vernieuwend teamuitje. Daarnaast moest ik mijn plannen gaan voorleggen aan het hele team. Het was aan mij de taak om mijn vernieuwende ideeën in de praktijk te brengen.
Verloop opdracht:
De voorbereiding is goed verlopen. Ik heb verschillende uiteenlopende activiteiten uitgezocht zodat er voor iedereen wat wils tussen zat. Zo konden ze bijvoorbeeld kiezen uit bowlen, een workshop cocktailshaken, steengrillen etc. Uiteindelijk is het een workshop karikatuur tekenen geworden en vervolgens een uitgebreide lunch in de Millingertheetuinen. De leraren zelf waren tevreden met de gang van zaken wat betreft de voorbereiding. Of ze het leuk gaan hebben met het teamuitje is nog even afwachten!
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. innovativiteit (niveau 2/3)
2. creativiteit (niveau 2)
3. plannen en organiseren (niveau 2)
4. schriftelijke communicatie (niveau 2)
5. visie (niveau 1)
Competentie innovativiteit (niveau 2/3)
Situatie
Tijdens het eerste gesprek werd het me duidelijk dat er nog nooit iets speciaals was gedaan voor het teamuitje. Een hapje eten en dat was het.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik open zou staan voor vernieuwing. Ik moest gericht zijn op verbetering door vernieuwing, en kansen signaleren en benutten. In dit geval dus meer maken van het teamuitje dan het in de voorafgaande jaren was geweest. Naast het openstaan voor vernieuwing werd er verwacht dat ik ook de mogelijkheden zou zien tot vernieuwing. Ten slotte werd er van mij verwacht dat ik mijn vernieuwende ideeën in de praktijk zou gaan brengen.
Acties
Ik heb eerst bekeken hoe het teamuitje voorheen werd georganiseerd. Ik heb toen bekeken wat ik anders zou doen, en wat leuke vernieuwingen zouden zijn. Omdat er voorheen nooit een partner meeging naar het teamuitje, zag ik de mogelijkheid om deze keer wél een partner mee te nemen. Ik heb dat toen voorgesteld. Het standaard ‘uit eten gaan’ vond ik te gewoon, en ik besloot een aantal leuke activiteiten te verzinnen, zoals bijvoorbeeld cocktail shaken of karikatuur tekenen of bowlen. In plaats van het uit eten te behouden koos ik voor een vernieuwende weg.
Resultaat
Doordat ik eerst de teamuitjes van voorafgaande jaren heb bekeken heb ik duidelijk kunnen zien waar er mogelijkheden waren tot vernieuwing. Door vernieuwend te zijn, hebben de leraren het teamuitje de voorbereidende activiteiten als positief ervaren. De vernieuwende activiteiten sloegen aan. De meeste hadden het leuk gevonden als de partners ook mee konden gaan, echter konden we hier geen geschikte datum voor vinden. Uiteindelijk zullen de partners niet meegaan.
Terugkoppeling
In het vervolg zou ik weer openstaan voor vernieuwing. De mogelijkheden tot vernieuwing zou ik in het vervolg ook weer aangrijpen. Behoudend zijn is goed maar vernieuwing brengt verfrissing heb ik ervaren. Ik heb gemerkt dat het leuk is als jouw vernieuwende ideeën aanslaan bij anderen. Zo krijg je ook waardering.
Competentie creativiteit (Niveau 2)
Situatie
Tijdens de eerste bijeenkomst werd er aan mij gevraagd hoe ik het teamuitje voor me zag.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik vanuit verschillende invalshoeken naar zaken zou gaan kijken. Verder moest ik veel ideeën bij het brainstormen brengen en op de hoogte zijn van creatieve processen. Ook moest ik met vernieuwende voorstellen komen voor aanpak.
Acties
Tijdens het gesprek heb ik verschillende ideeën voorgelegd wat betreft activiteiten voor het teamuitje. Ook heb ik zaken geopperd wat betreft het budget. Ik heb voor het bepalen van de activiteiten gekeken naar wat men moet doen in teamverband en naar de persoonlijkheden van de leraren. Aan de hand daarvan heb ik mijn keuzes gemaakt. Daarnaast heb ik ze zelf ideeën laten opperen, en op basis daarvan ben ik tot nieuwe oplossingen en ideeën gekomen.
Resultaat
Door vanuit verschillende invalshoeken naar zaken te kijken, en veel ideeën te brengen kwam ik tot een leuke lijst met activiteiten. Uiteindelijk zaten er voor iedereen wel een of twee activiteiten bij die ze leuk vonden om te gaan doen.
Terugkoppeling
Door naar verschillende invalshoeken te kijken en veel ideeën te brengen, ontstaan er verschillende mogelijkheden waardoor er voor iedereen wat wils ontstaat. Ik heb gemerkt dat wanneer ik met veel ideeën, kom dit wordt gewaardeerd door de opdrachtgever. Verder merk ik dat ik op nog meer ideeën kom wanneer ik aan het brainstormen ben.
Competentie plannen en organiseren (niveau 2)
Situatie
Na het eerste gesprek werd mij duidelijk, dat voor het teamuitje daadwerkelijk plaats kon gaan vinden, er een hoop voorbereidingen nodig waren.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik tijd zou plannen voor de voorbereiding van het teamuitje. Daarnaast zou ik overzicht moeten houden over de zaken waarvoor ik verantwoordelijk was. Ten slotte zou ik een actieplan om moeten richten om het resultaat te behalen.
Actie
Ik heb eerst een lijst met activiteiten opgesteld die zouden moeten gebeuren voor het teamuitje daadwerkelijk plaats zou kunnen vinden. Vervolgens heb ik deze in chronologische volgorde gezet en gekeken hoeveel tijd ik overal voor nodig zou hebben. Daarna heb ik mijn agenda gepakt en ben ik gaan plannen op welke dagen/tijden ik de voorbereidende activiteiten zou gaan uitvoeren.
Resultaat
Ik heb alles duidelijk opgeschreven zodat er een duidelijk overzicht ontstond van de zaken waarvoor ik verantwoordelijk was. Uiteindelijk had ik voor alle activiteiten ongeveer de tijd nodig die ik ervoor had ingepland en kwam ik niet voor onverwachte situaties te staan.
Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zou ik weer voortijdig een tijdsplanning maken. Een goede voorbereiding is het halve werk, is inderdaad waar. Door concrete plannen te maken en er duidelijke tijden bij te zetten gebeuren er op het juiste moment de juiste activiteiten. In het vervolg zou ik misschien wel sommige voorbereidende activiteiten in een andere volgorde zetten.
Competentie schriftelijke communicatie (niveau 2)
Situatie
Tijdens het gesprek werd besloten dat het mijn taak zou zijn om het hele team op de hoogte te brengen van het feit dat ik het teamuitje zou gaan organiseren en de daar bijhorende zaken. (activiteiten keuzelijst)
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik foutloos een tekst zou kunnen produceren en een brief zou kunnen schrijven volgens de algemeen geldende briefconventies. In dit geval zou ik eerst een brief moeten schrijven aan alle teamleden dat dit jaar het teamuitje ging organiseren. En vervolgens zou ik een lijst met keuze mogelijkheden moeten maken.
Actie
Ik ben eerst alle gegevens van de teamleden gaan verzamelen (juiste namen, mailadressen) Vervolgens ben ik een opzet gaan maken met de uitleg waarom ik dit keer het teamuitje ging organiseren. Daarna heb ik een brief nog bijgevoegd met daarin verschillen de keuzemogelijkheden wat betreft activiteiten. Ik heb op het einde gecheckt of ik alles foutloos heb geschreven zodat de brief netjes en verzorgd verstuurd kon worden.
Resultaat
Doordat ik alles overzichtelijk heb gemaakt en goed heb gecheckt is de brief positief ontvangen. Het was voor het team gelijk duidelijk wat de bedoeling was van het teamuitje. Hierdoor kreeg ik vlot reacties terug.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer een duidelijke brief opstellen zodat er geen onduidelijk kan ontstaan. In het vervolg zou ik misschien wel iets meer vertellen over de opleiding die ik volg omdat ik hier nog wat vragen over kreeg.
Competentie visie (Niveau 1)
Situatie
Tijdens het eerste gesprek met Tanja Noy, werd me duidelijk het team (de leraren )op het moment erg druk waren. Het zou waarschijnlijk nog wel even zou duren voor het teamuitje plaats kon vinden.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik de tijd zou nemen om vooruit te denken en de grote lijnen aan zou geven. De huidige bezigheden zou ik moeten plaatsen binnen het hoger gelegen doel. In dit geval zou ik de voorbereidende activiteiten zo moeten plannen, dat ze geregeld zouden zijn op de dag dat het teamuitje zou gaan plaatsvinden. In lijn met deze visie zou ik praktische plannen moeten gaan maken.
Acties
Ik heb de schoolkalender erbij gepakt en gekeken naar potentiële data. Vervolgens heb ik een schema gemaakt met daarop de data en de namen van de mensen die mee zouden gaan op teamuitje. Deze heb ik laten ophangen in de lerarenkamer zodat iedereen kon aankruisen welke dagen hij/zij beschikbaar was. Vervolgens ben ik op het internet gaan kijken naar leuke activiteiten. Ik heb hierbij rekening gehouden dat de activiteiten moesten kunnen plaatsvinden op de data die ik had uitgekozen. Ook hiervan heb ik een lijst opgesteld. Ik heb deze lijst met uitleg rond gemaild en hard copy aan iedereen gegeven.
Voor zowel het invullen als de data als de keuze van de activiteit had ik een deadline gesteld. Toen de activiteit en de dag vaststonden kon ik bedrijven gaan bellen en reserveringen gaan maken.
Resultaat
Doordat ik vooruit heb gedacht en de huidige bezigheden, de voorbereidende activiteiten, heb weten te plaatsten binnen het hoger gelegen doel, het teamuitje is alles goed verlopen. Doordat ik goed na heb gedacht over de voorbereiding kon ik het teamuitje gestructureerd organiseren.
Terugkoppeling
In het vervolg zou ik zeker weer de tijd nemen om vooruit te denken. Op deze manier kan ik met allerlei zaken rekening houden die ik over het hoofd had gezien als ik niet vooruit had gedacht. Ook praktische plannen zou ik in een vergelijkbare situatie weer maken omdat ik zo efficiënt kan werken.
Basisschool Balgoy
Opdrachtgever
Tanja Noy
Datum/periode
24 mei -7 juni (voorbereidende activiteiten)
laatste schooldag (Teamuitje vind plaats)
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had de opdracht om een teamuitje te organiseren voor een lerarenteam. De voorafgaande jaren gingen ze altijd alleen wat eten dus ik moest met een nieuwe opzet komen. Ik zou vernieuwend moeten zijn en niet behouden. Ik was verantwoordelijk voor de gehele organisatie. Het bedenken van een vernieuwend teamuitje. Daarnaast moest ik mijn plannen gaan voorleggen aan het hele team. Het was aan mij de taak om mijn vernieuwende ideeën in de praktijk te brengen.
Verloop opdracht:
De voorbereiding is goed verlopen. Ik heb verschillende uiteenlopende activiteiten uitgezocht zodat er voor iedereen wat wils tussen zat. Zo konden ze bijvoorbeeld kiezen uit bowlen, een workshop cocktailshaken, steengrillen etc. Uiteindelijk is het een workshop karikatuur tekenen geworden en vervolgens een uitgebreide lunch in de Millingertheetuinen. De leraren zelf waren tevreden met de gang van zaken wat betreft de voorbereiding. Of ze het leuk gaan hebben met het teamuitje is nog even afwachten!
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. innovativiteit (niveau 2/3)
2. creativiteit (niveau 2)
3. plannen en organiseren (niveau 2)
4. schriftelijke communicatie (niveau 2)
5. visie (niveau 1)
Competentie innovativiteit (niveau 2/3)
Situatie
Tijdens het eerste gesprek werd het me duidelijk dat er nog nooit iets speciaals was gedaan voor het teamuitje. Een hapje eten en dat was het.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik open zou staan voor vernieuwing. Ik moest gericht zijn op verbetering door vernieuwing, en kansen signaleren en benutten. In dit geval dus meer maken van het teamuitje dan het in de voorafgaande jaren was geweest. Naast het openstaan voor vernieuwing werd er verwacht dat ik ook de mogelijkheden zou zien tot vernieuwing. Ten slotte werd er van mij verwacht dat ik mijn vernieuwende ideeën in de praktijk zou gaan brengen.
Acties
Ik heb eerst bekeken hoe het teamuitje voorheen werd georganiseerd. Ik heb toen bekeken wat ik anders zou doen, en wat leuke vernieuwingen zouden zijn. Omdat er voorheen nooit een partner meeging naar het teamuitje, zag ik de mogelijkheid om deze keer wél een partner mee te nemen. Ik heb dat toen voorgesteld. Het standaard ‘uit eten gaan’ vond ik te gewoon, en ik besloot een aantal leuke activiteiten te verzinnen, zoals bijvoorbeeld cocktail shaken of karikatuur tekenen of bowlen. In plaats van het uit eten te behouden koos ik voor een vernieuwende weg.
Resultaat
Doordat ik eerst de teamuitjes van voorafgaande jaren heb bekeken heb ik duidelijk kunnen zien waar er mogelijkheden waren tot vernieuwing. Door vernieuwend te zijn, hebben de leraren het teamuitje de voorbereidende activiteiten als positief ervaren. De vernieuwende activiteiten sloegen aan. De meeste hadden het leuk gevonden als de partners ook mee konden gaan, echter konden we hier geen geschikte datum voor vinden. Uiteindelijk zullen de partners niet meegaan.
Terugkoppeling
In het vervolg zou ik weer openstaan voor vernieuwing. De mogelijkheden tot vernieuwing zou ik in het vervolg ook weer aangrijpen. Behoudend zijn is goed maar vernieuwing brengt verfrissing heb ik ervaren. Ik heb gemerkt dat het leuk is als jouw vernieuwende ideeën aanslaan bij anderen. Zo krijg je ook waardering.
Competentie creativiteit (Niveau 2)
Situatie
Tijdens de eerste bijeenkomst werd er aan mij gevraagd hoe ik het teamuitje voor me zag.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik vanuit verschillende invalshoeken naar zaken zou gaan kijken. Verder moest ik veel ideeën bij het brainstormen brengen en op de hoogte zijn van creatieve processen. Ook moest ik met vernieuwende voorstellen komen voor aanpak.
Acties
Tijdens het gesprek heb ik verschillende ideeën voorgelegd wat betreft activiteiten voor het teamuitje. Ook heb ik zaken geopperd wat betreft het budget. Ik heb voor het bepalen van de activiteiten gekeken naar wat men moet doen in teamverband en naar de persoonlijkheden van de leraren. Aan de hand daarvan heb ik mijn keuzes gemaakt. Daarnaast heb ik ze zelf ideeën laten opperen, en op basis daarvan ben ik tot nieuwe oplossingen en ideeën gekomen.
Resultaat
Door vanuit verschillende invalshoeken naar zaken te kijken, en veel ideeën te brengen kwam ik tot een leuke lijst met activiteiten. Uiteindelijk zaten er voor iedereen wel een of twee activiteiten bij die ze leuk vonden om te gaan doen.
Terugkoppeling
Door naar verschillende invalshoeken te kijken en veel ideeën te brengen, ontstaan er verschillende mogelijkheden waardoor er voor iedereen wat wils ontstaat. Ik heb gemerkt dat wanneer ik met veel ideeën, kom dit wordt gewaardeerd door de opdrachtgever. Verder merk ik dat ik op nog meer ideeën kom wanneer ik aan het brainstormen ben.
Competentie plannen en organiseren (niveau 2)
Situatie
Na het eerste gesprek werd mij duidelijk, dat voor het teamuitje daadwerkelijk plaats kon gaan vinden, er een hoop voorbereidingen nodig waren.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik tijd zou plannen voor de voorbereiding van het teamuitje. Daarnaast zou ik overzicht moeten houden over de zaken waarvoor ik verantwoordelijk was. Ten slotte zou ik een actieplan om moeten richten om het resultaat te behalen.
Actie
Ik heb eerst een lijst met activiteiten opgesteld die zouden moeten gebeuren voor het teamuitje daadwerkelijk plaats zou kunnen vinden. Vervolgens heb ik deze in chronologische volgorde gezet en gekeken hoeveel tijd ik overal voor nodig zou hebben. Daarna heb ik mijn agenda gepakt en ben ik gaan plannen op welke dagen/tijden ik de voorbereidende activiteiten zou gaan uitvoeren.
Resultaat
Ik heb alles duidelijk opgeschreven zodat er een duidelijk overzicht ontstond van de zaken waarvoor ik verantwoordelijk was. Uiteindelijk had ik voor alle activiteiten ongeveer de tijd nodig die ik ervoor had ingepland en kwam ik niet voor onverwachte situaties te staan.
Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zou ik weer voortijdig een tijdsplanning maken. Een goede voorbereiding is het halve werk, is inderdaad waar. Door concrete plannen te maken en er duidelijke tijden bij te zetten gebeuren er op het juiste moment de juiste activiteiten. In het vervolg zou ik misschien wel sommige voorbereidende activiteiten in een andere volgorde zetten.
Competentie schriftelijke communicatie (niveau 2)
Situatie
Tijdens het gesprek werd besloten dat het mijn taak zou zijn om het hele team op de hoogte te brengen van het feit dat ik het teamuitje zou gaan organiseren en de daar bijhorende zaken. (activiteiten keuzelijst)
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik foutloos een tekst zou kunnen produceren en een brief zou kunnen schrijven volgens de algemeen geldende briefconventies. In dit geval zou ik eerst een brief moeten schrijven aan alle teamleden dat dit jaar het teamuitje ging organiseren. En vervolgens zou ik een lijst met keuze mogelijkheden moeten maken.
Actie
Ik ben eerst alle gegevens van de teamleden gaan verzamelen (juiste namen, mailadressen) Vervolgens ben ik een opzet gaan maken met de uitleg waarom ik dit keer het teamuitje ging organiseren. Daarna heb ik een brief nog bijgevoegd met daarin verschillen de keuzemogelijkheden wat betreft activiteiten. Ik heb op het einde gecheckt of ik alles foutloos heb geschreven zodat de brief netjes en verzorgd verstuurd kon worden.
Resultaat
Doordat ik alles overzichtelijk heb gemaakt en goed heb gecheckt is de brief positief ontvangen. Het was voor het team gelijk duidelijk wat de bedoeling was van het teamuitje. Hierdoor kreeg ik vlot reacties terug.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer een duidelijke brief opstellen zodat er geen onduidelijk kan ontstaan. In het vervolg zou ik misschien wel iets meer vertellen over de opleiding die ik volg omdat ik hier nog wat vragen over kreeg.
Competentie visie (Niveau 1)
Situatie
Tijdens het eerste gesprek met Tanja Noy, werd me duidelijk het team (de leraren )op het moment erg druk waren. Het zou waarschijnlijk nog wel even zou duren voor het teamuitje plaats kon vinden.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik de tijd zou nemen om vooruit te denken en de grote lijnen aan zou geven. De huidige bezigheden zou ik moeten plaatsen binnen het hoger gelegen doel. In dit geval zou ik de voorbereidende activiteiten zo moeten plannen, dat ze geregeld zouden zijn op de dag dat het teamuitje zou gaan plaatsvinden. In lijn met deze visie zou ik praktische plannen moeten gaan maken.
Acties
Ik heb de schoolkalender erbij gepakt en gekeken naar potentiële data. Vervolgens heb ik een schema gemaakt met daarop de data en de namen van de mensen die mee zouden gaan op teamuitje. Deze heb ik laten ophangen in de lerarenkamer zodat iedereen kon aankruisen welke dagen hij/zij beschikbaar was. Vervolgens ben ik op het internet gaan kijken naar leuke activiteiten. Ik heb hierbij rekening gehouden dat de activiteiten moesten kunnen plaatsvinden op de data die ik had uitgekozen. Ook hiervan heb ik een lijst opgesteld. Ik heb deze lijst met uitleg rond gemaild en hard copy aan iedereen gegeven.
Voor zowel het invullen als de data als de keuze van de activiteit had ik een deadline gesteld. Toen de activiteit en de dag vaststonden kon ik bedrijven gaan bellen en reserveringen gaan maken.
Resultaat
Doordat ik vooruit heb gedacht en de huidige bezigheden, de voorbereidende activiteiten, heb weten te plaatsten binnen het hoger gelegen doel, het teamuitje is alles goed verlopen. Doordat ik goed na heb gedacht over de voorbereiding kon ik het teamuitje gestructureerd organiseren.
Terugkoppeling
In het vervolg zou ik zeker weer de tijd nemen om vooruit te denken. Op deze manier kan ik met allerlei zaken rekening houden die ik over het hoofd had gezien als ik niet vooruit had gedacht. Ook praktische plannen zou ik in een vergelijkbare situatie weer maken omdat ik zo efficiënt kan werken.
Sex and the City 2 ; Ladies night
Bedrijf/ Organisatie
JT Bioscopen
Opdrachtgever
J. van Essen
Datum/periode
26 mei 2010 uitvoering
Vanaf eind april voorbereiding
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik heb al eerder een Ladies Night mogen organiseren. Ik had de eer dat ik weer gevraagd werd een Ladies Night te organiseren. Namelijk Sex and the City 2. Echter was het deze keer anders.
Ik moest eerst een concreet plan voorleggen aan Warner Bros Movies, in tegenstelling tot vorige keer. Pas na goedkeuring mocht het plan verder uitgewerkt worden. Het zou er dit keer een stuk officiëler aan toe gaan dan voorheen. Verder moest ik dit keer een thema koppelen aan de film. (1001 nacht) De kraampjes die er kwamen te staan, zouden aan moeten sluiten bij dit thema. Het zou een echte uitdaging worden, aangezien ik dit keer ook de leiding zou krijgen over het bioscooppersoneel op de dag zelf.
Verloop opdracht:
Doordat ik dit al een keer eerder heb mogen organiseren kon ik er veel van leren. Ik had nog meer de taak van organisator. Zo mocht ik dit keer het personeel aansturen. Ook had ik me dit keer beter voorbereid doordat ik bepaalde zaken beter had gepland. Ik had nu goed voor ogen wat me te doen stond. Zo kon ik bijvoorbeeld deze keer de kraampjes wel rustig welkom heten en had ik meer tijd om met de presentator te oefenen.
Naar mijn mening was het zeer geslaagd. Ik heb veel positieve reacties ontvangen. Al met al was het een uitdaging om deze opdracht aan te gaan omdat ik meer verantwoordelijkheid kreeg, en goedkeuring moest hebben van Warner Bros Movies. De avond was meer dan geslaagd!
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. innovativiteit (Niveau 1)
2. schriftelijke communicatie (Niveau 2)
3. samenwerken (Niveau 3)
4. mondelinge communicatie (Niveau 2)
5. visie (Niveau 1)
Competentie: Innovativiteit (Niveau 1)
Situatie:
Ici Paris is al jaren de hoofdsponsor van de bioscoop. De laatste jaren leverden ze maar een kleine bijdragen tijdens de Ladies Night. Ik hoorde dat Douglas, de concurrent, interesse had om de positie van hoofdsponsor te bekleden.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik zou openstaan voor vernieuwing en mogelijkheden zou zien tot vernieuwing. Eventueel zou ik doelbewuste risico’s moeten nemen en mijn vernieuwende ideeën in de praktijk moeten brengen. Kansen benutten waar ik de mogelijkheid zag.
Actie:
Het feit dat ik hoorde dat Douglas al meerdere malen had gevraagd of zij hoofdsponsor konden worden zag ik als een kans. Ik had op een rijtje gezet wat Ici Paris te bieden had, en vervolgens ben ik naar Douglas gegaan met de vraag wat zij te bieden hadden. Ik zag hier de mogelijkheid tot vernieuwing en ik wilde die kans grijpen.
Resultaat:
Ik stond open voor vernieuwing en zag ook de mogelijkheid tot vernieuwing en wilde deze kans grijpen. Ik nam hierdoor een doelbewust risico. Namelijk dat er een kans bestond dat ik Ici Paris zou moeten afzeggen als hoofdsponsor. Het gevolg was dat Douglas het heel leuk vond, maar dat het voor deze keer te kort dag zou zijn voor hen. In de toekomst willen ze echter wel overwegen om mee te doen.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer kansen grijpen als ik zag dat er mogelijkheden tot vernieuwing zijn. Door steeds naar nieuwe dingen te kijken blijft het leuk om te organiseren. Wanneer ik altijd het zelfde doe en zaken alleen maar wil behouden spring je er niet uit. En daarnaast brengt het grijpen van een kans een uitdaging met zich mee.
Competentie: Schriftelijke communicatie (Niveau 2)
Situatie:
De première film zou pas worden uitgegeven als Warner Bros movies het plan van de bewuste avond zou goedkeuren. Ik moest dit plan met een officiële brief opsturen.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik foutloos een tekst zou kunnen produceren. In dit geval het plan. Verder zou ik volgens de vaste structuren en de algemeen geldende briefconventies moeten schrijven.
Acties:
Ik heb eerst een overzicht gemaakt van de punten die ik in de brief wilde gaan verwerken, zodat ik niets zou vergeten. Vervolgens heb ik briefconventies opgeschreven. Daarna heb ik een bouwplan opgesteld. Ten slotte heb ik de brief voluit geschreven en in de conclusie gevraagd of ze konden laten weten of het plan was goedgekeurd.
Resultaat:
Doordat ik de brief duidelijk en professioneel had opgesteld en het plan er duidelijk in had verwerkt kreeg ik enkele dagen later het bericht dat we de première film zouden ontvangen.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer eerst goed nadenken over het doel van mijn brief. Ook zou ik weer een bouwplan opstellen zodat ik geen punten vergeet of onnodige punten erin verwerk. Wel zou ik in het vervolg proberen nog iets korter van stof te zijn dan ik al was.
Competentie: Samenwerken (Niveau 3)
Situatie:
Ik wilde iets speciaal toevoegen aan de avond toen ik een meisje van het personeel hoorde praten over haar dansafstudeerproject.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik de sterke kanten van mijn teamleden goed tot zijn rechten zou laten komen. Daarnaast moest ik gaan voor een win -win situatie. Ook moest ik helpen andere hun doel te bereiken.
Actie:
Ik ben eerst gaan informeren wat dat afstudeer project precies inhield. Toen ik daarvan op de hoogte was, en hoorde dat ze niet wist waar ze dat moest gaan houden, heb ik voorgesteld of ze het misschien tijdens de Ladies Night wilde doen.
Resultaat:
Doordat ik openstond voor het project van een ‘collega’ kon zij haar afstudeer project afronden voor haar dansschool. Verder had ik op deze manier een leuke en originele act geregeld voor de avond. Al met al waren de gasten er positief en hand niemand een flashmob verwacht.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer mijn oren goed openhouden omdat je nooit weet wat er op je pad gaat komen. Ik zou ook weer andere mensen proberen te helpen. Ikzelf ben ook een student en vind het fijn als andere mensen openstaan voor mijn ideeën/projecten dus ik doe dit ook graag terug voor anderen. En daarnaast krijg ik er zelf ook wat voor terug!
Competentie: Mondelinge communicatie (Niveau 2)
Situatie:
De Assistent Manager had mij de opdracht geven om de leiding te nemen over het bioscooppersoneel om taken uit te voeren, die zij op haar lijst had staan, en taken die ik had bedacht voor deze dag, omdat ik wist wat er wanneer geregeld moest worden.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik op effectieve wijze een werkgroep aan het werk kon zetten. Ook zou ik ze feedback moeten geven en zelf feedback moeten ontvangen. Belangrijk was dat ik zou toetsen of de andere de boodschap had ontvangen.
Actie:
Ik heb eerst voor mezelf op een rijtje gezet welke activiteiten op de dag zelf gedaan moesten worden. Toen heb ik gekeken welke activiteiten ik het personeel wilde laten doen en welke ikzelf zou gaan doen. Op de dag zelf heb ik in de ochtend het personeel bij elkaar geroepen voor een groepsbespreking wat betreft de gang van zaken die dag.
Vervolgens heb ik het personeel de lijst voor gelegd en gevraagd wie welke taak op zich zou nemen die dag. Ik wilde de taakverdeling democratisch beslissen zodat iedereen het er mee eens zou zijn. Ik heb gevraagd of het voor iedereen duidelijk was wat de bedoeling was, en gevraagd of ze het er zo mee eens waren omdat ik de positieve sfeer wilden behouden.
Resultaat:
Doordat ik de taken goed had verdeeld en iedereen aan het werk heb gezet kon er effectief gewerkt worden op deze dag. Omdat ik de onderverdeling van de taakverdeling democratisch had besloten was iedereen het ook eens met zijn/haar taak. Dit zorgde ervoor dat er tijdens de opbouw een positieve sfeer hing! Door de goede communicatie waren we op tijd klaar met de voorbereiding/opbouw.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer eerst alles voor mezelf duidelijk willen hebben zodat ik het goed kan communiceren naar de groep die ik moet aansturen. Ik zou de taken ook weer duidelijk willen uitleggen omdat er zo effectief gewerkt kan worden.
Wanneer het om een hele grote organisatie gaat zal ik in mijn achterhoofd houden dat je niet altijd de democratische weg kan volgen wat betreft taakverdeling. Echter zou ik het in dit geval weer doen, omdat het om redelijk kleine groep personeel gaat en je nauw met elkaar samenwerkt op zo’n dag.
Competentie: Visie (Niveau 1)
Situatie:
Voor ik zou beginnen met de organisatie van de Sex and the City Ladies Night kreeg ik een uitdraai met projecten te zien die er dit seizoen, en volgend seizoen, nog plaats zouden vinden in de bioscoop.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik de tijd zou nemen om vooruit te denken. Ook zou ik de huidige bezigheden moeten plaatsen binnen het hoger gelegen doel. In dit geval leken de projecten die op de planning stonden mij erg leuk om te organiseren. Wanneer ik de Ladies Night tot een succes zou weten te brengen zou ik misschien gevraagd worden, of kunnen vragen, of ik mocht helpen bij de organisatie van een volgend project. Ik zou hiervoor praktische plannen moeten maken. De relevante trends en ontwikkelingen binnen de organisatie zou ik moeten kennen.
Actie:
Ik heb eerst tijdens het gesprek mijn interesse laten blijven voor de andere opdrachten. Ik heb toen gelijk een aantal ideeën opgenoemd die in mij opkwamen en aansloten bij de opdrachten. Vervolgens heb ik me volledig ingezet voor de Ladies Night en af en toe mijn interesse voor de andere opdrachten kenbaar gemaakt. In me achterhoofd hield ik de gedachte, dat wanneer ik de Ladies Night tot een succes zou brengen, de bioscoop mij zou vragen om te helpen bij de (een van de) andere opdrachten. Verder wist ik dat de bioscoop bezig was met reorganisatie en er was mij verteld dat ze minder tijd over zouden houden om zelf evenementen als deze te organiseren. Gedurende het project ben ik precies te werk gegaan en heb ik laten merken dat ik enthousiast ben zodat ze wisten dat ik serieus te werk ging.
Uiteindelijk heb ik tijdens de evaluatie gezegd dat ik het erg leuk zou vinden om te helpen.
Resultaat:
Doordat ik vooruit heb gedacht, werd er inderdaad op het einde gezegd dat ze nog contact zouden opnemen wat betreft de andere opdrachten.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer mijn bezigheden plaatsen binnen een hoger gelegen doel als dit van toepassing is. Ik vind het belangrijk om vooruit te denken omdat je zo toekomstgericht kan werken. En daarnaast krijgt de opdrachtgever te zien dat je graag wil en jij je er voor inzet.
JT Bioscopen
Opdrachtgever
J. van Essen
Datum/periode
26 mei 2010 uitvoering
Vanaf eind april voorbereiding
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik heb al eerder een Ladies Night mogen organiseren. Ik had de eer dat ik weer gevraagd werd een Ladies Night te organiseren. Namelijk Sex and the City 2. Echter was het deze keer anders.
Ik moest eerst een concreet plan voorleggen aan Warner Bros Movies, in tegenstelling tot vorige keer. Pas na goedkeuring mocht het plan verder uitgewerkt worden. Het zou er dit keer een stuk officiëler aan toe gaan dan voorheen. Verder moest ik dit keer een thema koppelen aan de film. (1001 nacht) De kraampjes die er kwamen te staan, zouden aan moeten sluiten bij dit thema. Het zou een echte uitdaging worden, aangezien ik dit keer ook de leiding zou krijgen over het bioscooppersoneel op de dag zelf.
Verloop opdracht:
Doordat ik dit al een keer eerder heb mogen organiseren kon ik er veel van leren. Ik had nog meer de taak van organisator. Zo mocht ik dit keer het personeel aansturen. Ook had ik me dit keer beter voorbereid doordat ik bepaalde zaken beter had gepland. Ik had nu goed voor ogen wat me te doen stond. Zo kon ik bijvoorbeeld deze keer de kraampjes wel rustig welkom heten en had ik meer tijd om met de presentator te oefenen.
Naar mijn mening was het zeer geslaagd. Ik heb veel positieve reacties ontvangen. Al met al was het een uitdaging om deze opdracht aan te gaan omdat ik meer verantwoordelijkheid kreeg, en goedkeuring moest hebben van Warner Bros Movies. De avond was meer dan geslaagd!
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. innovativiteit (Niveau 1)
2. schriftelijke communicatie (Niveau 2)
3. samenwerken (Niveau 3)
4. mondelinge communicatie (Niveau 2)
5. visie (Niveau 1)
Competentie: Innovativiteit (Niveau 1)
Situatie:
Ici Paris is al jaren de hoofdsponsor van de bioscoop. De laatste jaren leverden ze maar een kleine bijdragen tijdens de Ladies Night. Ik hoorde dat Douglas, de concurrent, interesse had om de positie van hoofdsponsor te bekleden.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik zou openstaan voor vernieuwing en mogelijkheden zou zien tot vernieuwing. Eventueel zou ik doelbewuste risico’s moeten nemen en mijn vernieuwende ideeën in de praktijk moeten brengen. Kansen benutten waar ik de mogelijkheid zag.
Actie:
Het feit dat ik hoorde dat Douglas al meerdere malen had gevraagd of zij hoofdsponsor konden worden zag ik als een kans. Ik had op een rijtje gezet wat Ici Paris te bieden had, en vervolgens ben ik naar Douglas gegaan met de vraag wat zij te bieden hadden. Ik zag hier de mogelijkheid tot vernieuwing en ik wilde die kans grijpen.
Resultaat:
Ik stond open voor vernieuwing en zag ook de mogelijkheid tot vernieuwing en wilde deze kans grijpen. Ik nam hierdoor een doelbewust risico. Namelijk dat er een kans bestond dat ik Ici Paris zou moeten afzeggen als hoofdsponsor. Het gevolg was dat Douglas het heel leuk vond, maar dat het voor deze keer te kort dag zou zijn voor hen. In de toekomst willen ze echter wel overwegen om mee te doen.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer kansen grijpen als ik zag dat er mogelijkheden tot vernieuwing zijn. Door steeds naar nieuwe dingen te kijken blijft het leuk om te organiseren. Wanneer ik altijd het zelfde doe en zaken alleen maar wil behouden spring je er niet uit. En daarnaast brengt het grijpen van een kans een uitdaging met zich mee.
Competentie: Schriftelijke communicatie (Niveau 2)
Situatie:
De première film zou pas worden uitgegeven als Warner Bros movies het plan van de bewuste avond zou goedkeuren. Ik moest dit plan met een officiële brief opsturen.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik foutloos een tekst zou kunnen produceren. In dit geval het plan. Verder zou ik volgens de vaste structuren en de algemeen geldende briefconventies moeten schrijven.
Acties:
Ik heb eerst een overzicht gemaakt van de punten die ik in de brief wilde gaan verwerken, zodat ik niets zou vergeten. Vervolgens heb ik briefconventies opgeschreven. Daarna heb ik een bouwplan opgesteld. Ten slotte heb ik de brief voluit geschreven en in de conclusie gevraagd of ze konden laten weten of het plan was goedgekeurd.
Resultaat:
Doordat ik de brief duidelijk en professioneel had opgesteld en het plan er duidelijk in had verwerkt kreeg ik enkele dagen later het bericht dat we de première film zouden ontvangen.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer eerst goed nadenken over het doel van mijn brief. Ook zou ik weer een bouwplan opstellen zodat ik geen punten vergeet of onnodige punten erin verwerk. Wel zou ik in het vervolg proberen nog iets korter van stof te zijn dan ik al was.
Competentie: Samenwerken (Niveau 3)
Situatie:
Ik wilde iets speciaal toevoegen aan de avond toen ik een meisje van het personeel hoorde praten over haar dansafstudeerproject.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik de sterke kanten van mijn teamleden goed tot zijn rechten zou laten komen. Daarnaast moest ik gaan voor een win -win situatie. Ook moest ik helpen andere hun doel te bereiken.
Actie:
Ik ben eerst gaan informeren wat dat afstudeer project precies inhield. Toen ik daarvan op de hoogte was, en hoorde dat ze niet wist waar ze dat moest gaan houden, heb ik voorgesteld of ze het misschien tijdens de Ladies Night wilde doen.
Resultaat:
Doordat ik openstond voor het project van een ‘collega’ kon zij haar afstudeer project afronden voor haar dansschool. Verder had ik op deze manier een leuke en originele act geregeld voor de avond. Al met al waren de gasten er positief en hand niemand een flashmob verwacht.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer mijn oren goed openhouden omdat je nooit weet wat er op je pad gaat komen. Ik zou ook weer andere mensen proberen te helpen. Ikzelf ben ook een student en vind het fijn als andere mensen openstaan voor mijn ideeën/projecten dus ik doe dit ook graag terug voor anderen. En daarnaast krijg ik er zelf ook wat voor terug!
Competentie: Mondelinge communicatie (Niveau 2)
Situatie:
De Assistent Manager had mij de opdracht geven om de leiding te nemen over het bioscooppersoneel om taken uit te voeren, die zij op haar lijst had staan, en taken die ik had bedacht voor deze dag, omdat ik wist wat er wanneer geregeld moest worden.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik op effectieve wijze een werkgroep aan het werk kon zetten. Ook zou ik ze feedback moeten geven en zelf feedback moeten ontvangen. Belangrijk was dat ik zou toetsen of de andere de boodschap had ontvangen.
Actie:
Ik heb eerst voor mezelf op een rijtje gezet welke activiteiten op de dag zelf gedaan moesten worden. Toen heb ik gekeken welke activiteiten ik het personeel wilde laten doen en welke ikzelf zou gaan doen. Op de dag zelf heb ik in de ochtend het personeel bij elkaar geroepen voor een groepsbespreking wat betreft de gang van zaken die dag.
Vervolgens heb ik het personeel de lijst voor gelegd en gevraagd wie welke taak op zich zou nemen die dag. Ik wilde de taakverdeling democratisch beslissen zodat iedereen het er mee eens zou zijn. Ik heb gevraagd of het voor iedereen duidelijk was wat de bedoeling was, en gevraagd of ze het er zo mee eens waren omdat ik de positieve sfeer wilden behouden.
Resultaat:
Doordat ik de taken goed had verdeeld en iedereen aan het werk heb gezet kon er effectief gewerkt worden op deze dag. Omdat ik de onderverdeling van de taakverdeling democratisch had besloten was iedereen het ook eens met zijn/haar taak. Dit zorgde ervoor dat er tijdens de opbouw een positieve sfeer hing! Door de goede communicatie waren we op tijd klaar met de voorbereiding/opbouw.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer eerst alles voor mezelf duidelijk willen hebben zodat ik het goed kan communiceren naar de groep die ik moet aansturen. Ik zou de taken ook weer duidelijk willen uitleggen omdat er zo effectief gewerkt kan worden.
Wanneer het om een hele grote organisatie gaat zal ik in mijn achterhoofd houden dat je niet altijd de democratische weg kan volgen wat betreft taakverdeling. Echter zou ik het in dit geval weer doen, omdat het om redelijk kleine groep personeel gaat en je nauw met elkaar samenwerkt op zo’n dag.
Competentie: Visie (Niveau 1)
Situatie:
Voor ik zou beginnen met de organisatie van de Sex and the City Ladies Night kreeg ik een uitdraai met projecten te zien die er dit seizoen, en volgend seizoen, nog plaats zouden vinden in de bioscoop.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik de tijd zou nemen om vooruit te denken. Ook zou ik de huidige bezigheden moeten plaatsen binnen het hoger gelegen doel. In dit geval leken de projecten die op de planning stonden mij erg leuk om te organiseren. Wanneer ik de Ladies Night tot een succes zou weten te brengen zou ik misschien gevraagd worden, of kunnen vragen, of ik mocht helpen bij de organisatie van een volgend project. Ik zou hiervoor praktische plannen moeten maken. De relevante trends en ontwikkelingen binnen de organisatie zou ik moeten kennen.
Actie:
Ik heb eerst tijdens het gesprek mijn interesse laten blijven voor de andere opdrachten. Ik heb toen gelijk een aantal ideeën opgenoemd die in mij opkwamen en aansloten bij de opdrachten. Vervolgens heb ik me volledig ingezet voor de Ladies Night en af en toe mijn interesse voor de andere opdrachten kenbaar gemaakt. In me achterhoofd hield ik de gedachte, dat wanneer ik de Ladies Night tot een succes zou brengen, de bioscoop mij zou vragen om te helpen bij de (een van de) andere opdrachten. Verder wist ik dat de bioscoop bezig was met reorganisatie en er was mij verteld dat ze minder tijd over zouden houden om zelf evenementen als deze te organiseren. Gedurende het project ben ik precies te werk gegaan en heb ik laten merken dat ik enthousiast ben zodat ze wisten dat ik serieus te werk ging.
Uiteindelijk heb ik tijdens de evaluatie gezegd dat ik het erg leuk zou vinden om te helpen.
Resultaat:
Doordat ik vooruit heb gedacht, werd er inderdaad op het einde gezegd dat ze nog contact zouden opnemen wat betreft de andere opdrachten.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer mijn bezigheden plaatsen binnen een hoger gelegen doel als dit van toepassing is. Ik vind het belangrijk om vooruit te denken omdat je zo toekomstgericht kan werken. En daarnaast krijgt de opdrachtgever te zien dat je graag wil en jij je er voor inzet.
Fashion Event Roosendaal
Bedrijf/ Organisatie
Fashion Events
Opdrachtgever
Tom de Koning
Datum/periode
1 april 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had deze dag de taak om in de ochtend wat te flyeren om nog een aantal gasten aan te sporen naar de show te gaan. Daarnaast zou ik aanwezig zijn tijdens de opbouw van het evenement. Zo zou ik alles meekrijgen van de voorbereiding. Ook moest ik helpen met het inschenken en uitdelen van champagne aan de gasten bij binnenkomst. Verder zou ik werkzaam zijn achter de schermen en daar uitleg krijgen over de gang van zaken.
Verloop opdracht:
De opdracht is goed verlopen. Ik heb deze dag veel en uitgebreid uitleg gekregen over de gang van zaken bij een modeshow. Het was ook leuk om te zien hoe een kale ruimte omgetoverd werd tot een mooi luxe zaal. De werkzaamheden waren vrij verschillend en zo leerde ik op alle fronten wat.
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. schriftelijke communicatie (Niveau 2)
2. kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
3. overtuigingskracht(Niveau 1)
4. marktgerichtheid (Niveau 1)
Competentie: Schriftelijke communicatie (Niveau 2)
Situatie:
Via het internet had ik zien staan dat er op donderdag 1 april in Roosendaal een vrij ‘luxe’ modeshow evenement gehouden zou worden. Mijn interesse waren gewekt en ik wilde met de organisator in contact komen.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik een brief kon schrijven volgens de algemeen geldende briefconventies. In dit geval aan de organisator van de modeshow. Verder werd er verwacht dat ik deze foutloos zou opstellen en gebruik zou maken van een goede structuur.
Actie:
Ik heb allereerst in Word een opzet gemaakt van de brief. Ik heb gekeken of de structuur van de brief correct was. En goed gecheckt of de naam van de organisator correct stond geschreven. Vervolgens heb ik beschreven waarom het me zinvol en leuk leek om mee te helpen bij het evenement en waarom het belangrijk was voor mijn opleiding. Ten slotte heb ik in de conclusie gevraagd om een reactie en de brief netjes afgesloten.
Resultaat:
Het gevolg was dat de organisator mij redelijk snel terugmailde met het antwoord dat ik die dag inderdaad mocht komen om te helpen. Tevens noemde hij direct een aantal taken die ik op mij zou kunnen nemen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer een goede en duidelijke brief opstellen, omdat de opdrachtgever zo ook direct een duidelijk beeld krijgt. Ik heb gemerkt dat mensen het prettig vinden wanneer ik mijn motivatie vermeld in de brief. Dit schept voor hun duidelijkheid en het laat zien dat ik interesse heb. Ik heb geleerd dat wanneer je mensen beleefd en op een positieve manier benaderd ze sneller je vraag beantwoorden.
Competentie: Kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
Situatie:
Ik moest champagne inschenken als welkomstdrankje voor de gasten. De champagne glazen stonden al opgesteld. Terwijl ik bezig was zag ik dat heel veel glazen vies waren.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik zaken zou checken voor ze de deur uit zouden gaan. In dit geval de champagneglazen. Ook moest ik een hoge kwaliteit stellen aan producten.
Actie:
Ik ben eerst bij het barpersoneel gaan vragen of ze überhaupt wel wisten dat er een groot aantal vieze glazen tussen de schone champagneglazen stond. Toen dit niet het geval bleek te zijn heb ik gevraagd of deze glazen omgeruild konden worden. Toen dit niet bleek te kunnen, omdat de glazen van een catering bedrijf kwamen, vroeg ik of iemand anders mijn taak kon overnemen; Champagne inschenken. Ikzelf heb vervolgens de vieze glazen eruit gehaald en schoongemaakt.
Resultaat:
Door het checken van de glazen, waren er uiteindelijk alleen maar schone glazen. Het gevolg was dat de gasten champagne kregen in schone glazen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer zaken eerst checken voor ze de deur uitgaan, met de kwaliteit van het evenement voor ogen. Ikzelf zou het ook niet prettig vinden wanneer ik uit een vies glas moet drinken. Wel zou ik in het vervolg de glazen eerst checken voor ik er champagne inschenk, zodat er niet onnodig champagne verloren gaat.
Competentie: Overtuigingskracht (Niveau 1)
Situatie:
Op de dag van de modeshow had de organisator gevraagd of ik nog in de stad Roosendaal wilde flyeren, in de hoop dat er nog meer gasten zouden komen op de bewuste avond. Ik was al ruim een uur bezig en vrijwel geen enkele voorbijganger had interesse of vond de modeshow te duur, om spontaan heen te gaan.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik een duidelijk en helder standpunt zou formuleren. Ook moest ik goed naar de tegenargumenten luisteren. Daarnaast moest ik staat zijn te overtuigen op basis van persoonlijke argumentatie.
Actie:
Ik besloot naar de eerste de beste groep voorbijgangers te gaan waarvan ik dacht dat deze geïnteresseerd zouden zijn in kleding/mode. Ik vroeg wat ze die avond te doen hadden en liet ze de flyer zien. Nadat ze deze gelezen hadden gaf ik ze niet de kans om weg te lopen maar ik besloot direct te gaan opsommen waarom het zo leuk was als ze zouden komen. Een aantal punten wekte nieuwsgierigheid maar de vrouwen vonden het nog te duur en begonnen mijn argumenten tegen te gaan. Ik heb eerst rustig naar hun argumenten geluisterd om vervolgens deze argumenten te weerleggen met mijn argumenten. Vervolgens heb ik gezegd dat ik het zelf absoluut de moeite waard zou vinden en uitgelegd waarom.
Resultaat:
Uiteindelijk heb ik 2 van de 4 vrouwen weten over te halen om die avond naar de modeshow te komen kijken. Ik heb ze de bewuste avond ook inderdaad voorbij zien komen toen ik de champagne aan het uitdelen was.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik eerder mensen gaan overtuigen als ik zie dat een ‘eerste actie’ niet werkt. Ik heb gemerkt dat wanneer je goed luistert naar de argumenten van andere, je daar met eigen argumenten goed op in kan spelen. Verder heb ik gemerkt dat mensen er waarde aan hechten als jij verteld waarom jij het wel/niet leuk zou vinden. En begrip toont voor hun argumenten.
Competentie: Marktgerichtheid (Niveau 1)
Situatie:
Ik was naar de doorloop van de modellen aan het kijken toen er een vrouw naast me kwam zitten met de vraag wat mij bij deze modeshow bracht. Vervolgens begon zij te vertellen over haar werkzaamheden.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik met vakgenoten zou spreken over de ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied. Dat we informatie zouden uitwisselen over de branche waar we werkzaam zijn.
Actie:
Ik heb enthousiast en veel verteld over de opleiding die ik nu volg en waar mijn interesse naar uitgaan. Vervolgens vroeg ze naar de vakken die ik had en de cursussen die gegeven worden. Toen ik daar meer over vertelde, speelde ze daarop in met haar werk. Hoe je bij grootschalige projecten omgaat met risico’s. Ik vertelde haar wat wij hadden geleerd wat betreft risico’s, en daarop aansluitend vertelde zij hoe je daar op grote schaal rekening mee moest houden en hoe zij dat deed in haar werk. Ik stelde veel vragen omdat ik hier later ook rekening mee zou moeten gaan houden. Telkens wanneer er tijdens de voorbereiding iets plaatsvond kon ik haar vragen wat er precies gebeurde, en hoe ik dat kon toepassen binnen mijn opleiding.
Resultaat:
Het gevolg was dat de vrouw de rest van de dag vertelde waar ze mee bezig waren. En hoe ik dat kon toepassen binnen mijn opleiding. Ook kreeg ik deze dag te weten waar ik later in het werkveld rekening mee zou moeten houden. Doordat ik geïnteresseerd over kwam ben ik veel te weten gekomen, en heb ik de dag echt als een goede en nuttige dag ervaren.
Terugkoppeling:
Ik heb geleerd dat het erg fijn is om met mensen te praten die al in het vakgebied werkzaam zijn. Wanneer zij jou informatie verschaffen ga je heel anders tegen bepaalde zaken aankijken. Zo dacht ik nog redelijk klein, maar vertelde de vrouw allerlei dingen waar je op grote schaal ook rekening mee moet houden. Erg leuk en nuttig om te horen. Verder heb ik gemerkt dat de mensen uit het vakgebied ook enthousiast worden, wanneer ik positief over mijn opleiding praat en nieuwsgierig ben naar informatie. Door informatie met elkaar uit te wissen kan je veel leren.
Fashion Events
Opdrachtgever
Tom de Koning
Datum/periode
1 april 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had deze dag de taak om in de ochtend wat te flyeren om nog een aantal gasten aan te sporen naar de show te gaan. Daarnaast zou ik aanwezig zijn tijdens de opbouw van het evenement. Zo zou ik alles meekrijgen van de voorbereiding. Ook moest ik helpen met het inschenken en uitdelen van champagne aan de gasten bij binnenkomst. Verder zou ik werkzaam zijn achter de schermen en daar uitleg krijgen over de gang van zaken.
Verloop opdracht:
De opdracht is goed verlopen. Ik heb deze dag veel en uitgebreid uitleg gekregen over de gang van zaken bij een modeshow. Het was ook leuk om te zien hoe een kale ruimte omgetoverd werd tot een mooi luxe zaal. De werkzaamheden waren vrij verschillend en zo leerde ik op alle fronten wat.
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. schriftelijke communicatie (Niveau 2)
2. kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
3. overtuigingskracht(Niveau 1)
4. marktgerichtheid (Niveau 1)
Competentie: Schriftelijke communicatie (Niveau 2)
Situatie:
Via het internet had ik zien staan dat er op donderdag 1 april in Roosendaal een vrij ‘luxe’ modeshow evenement gehouden zou worden. Mijn interesse waren gewekt en ik wilde met de organisator in contact komen.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik een brief kon schrijven volgens de algemeen geldende briefconventies. In dit geval aan de organisator van de modeshow. Verder werd er verwacht dat ik deze foutloos zou opstellen en gebruik zou maken van een goede structuur.
Actie:
Ik heb allereerst in Word een opzet gemaakt van de brief. Ik heb gekeken of de structuur van de brief correct was. En goed gecheckt of de naam van de organisator correct stond geschreven. Vervolgens heb ik beschreven waarom het me zinvol en leuk leek om mee te helpen bij het evenement en waarom het belangrijk was voor mijn opleiding. Ten slotte heb ik in de conclusie gevraagd om een reactie en de brief netjes afgesloten.
Resultaat:
Het gevolg was dat de organisator mij redelijk snel terugmailde met het antwoord dat ik die dag inderdaad mocht komen om te helpen. Tevens noemde hij direct een aantal taken die ik op mij zou kunnen nemen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer een goede en duidelijke brief opstellen, omdat de opdrachtgever zo ook direct een duidelijk beeld krijgt. Ik heb gemerkt dat mensen het prettig vinden wanneer ik mijn motivatie vermeld in de brief. Dit schept voor hun duidelijkheid en het laat zien dat ik interesse heb. Ik heb geleerd dat wanneer je mensen beleefd en op een positieve manier benaderd ze sneller je vraag beantwoorden.
Competentie: Kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
Situatie:
Ik moest champagne inschenken als welkomstdrankje voor de gasten. De champagne glazen stonden al opgesteld. Terwijl ik bezig was zag ik dat heel veel glazen vies waren.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik zaken zou checken voor ze de deur uit zouden gaan. In dit geval de champagneglazen. Ook moest ik een hoge kwaliteit stellen aan producten.
Actie:
Ik ben eerst bij het barpersoneel gaan vragen of ze überhaupt wel wisten dat er een groot aantal vieze glazen tussen de schone champagneglazen stond. Toen dit niet het geval bleek te zijn heb ik gevraagd of deze glazen omgeruild konden worden. Toen dit niet bleek te kunnen, omdat de glazen van een catering bedrijf kwamen, vroeg ik of iemand anders mijn taak kon overnemen; Champagne inschenken. Ikzelf heb vervolgens de vieze glazen eruit gehaald en schoongemaakt.
Resultaat:
Door het checken van de glazen, waren er uiteindelijk alleen maar schone glazen. Het gevolg was dat de gasten champagne kregen in schone glazen.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik weer zaken eerst checken voor ze de deur uitgaan, met de kwaliteit van het evenement voor ogen. Ikzelf zou het ook niet prettig vinden wanneer ik uit een vies glas moet drinken. Wel zou ik in het vervolg de glazen eerst checken voor ik er champagne inschenk, zodat er niet onnodig champagne verloren gaat.
Competentie: Overtuigingskracht (Niveau 1)
Situatie:
Op de dag van de modeshow had de organisator gevraagd of ik nog in de stad Roosendaal wilde flyeren, in de hoop dat er nog meer gasten zouden komen op de bewuste avond. Ik was al ruim een uur bezig en vrijwel geen enkele voorbijganger had interesse of vond de modeshow te duur, om spontaan heen te gaan.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik een duidelijk en helder standpunt zou formuleren. Ook moest ik goed naar de tegenargumenten luisteren. Daarnaast moest ik staat zijn te overtuigen op basis van persoonlijke argumentatie.
Actie:
Ik besloot naar de eerste de beste groep voorbijgangers te gaan waarvan ik dacht dat deze geïnteresseerd zouden zijn in kleding/mode. Ik vroeg wat ze die avond te doen hadden en liet ze de flyer zien. Nadat ze deze gelezen hadden gaf ik ze niet de kans om weg te lopen maar ik besloot direct te gaan opsommen waarom het zo leuk was als ze zouden komen. Een aantal punten wekte nieuwsgierigheid maar de vrouwen vonden het nog te duur en begonnen mijn argumenten tegen te gaan. Ik heb eerst rustig naar hun argumenten geluisterd om vervolgens deze argumenten te weerleggen met mijn argumenten. Vervolgens heb ik gezegd dat ik het zelf absoluut de moeite waard zou vinden en uitgelegd waarom.
Resultaat:
Uiteindelijk heb ik 2 van de 4 vrouwen weten over te halen om die avond naar de modeshow te komen kijken. Ik heb ze de bewuste avond ook inderdaad voorbij zien komen toen ik de champagne aan het uitdelen was.
Terugkoppeling:
In het vervolg zou ik eerder mensen gaan overtuigen als ik zie dat een ‘eerste actie’ niet werkt. Ik heb gemerkt dat wanneer je goed luistert naar de argumenten van andere, je daar met eigen argumenten goed op in kan spelen. Verder heb ik gemerkt dat mensen er waarde aan hechten als jij verteld waarom jij het wel/niet leuk zou vinden. En begrip toont voor hun argumenten.
Competentie: Marktgerichtheid (Niveau 1)
Situatie:
Ik was naar de doorloop van de modellen aan het kijken toen er een vrouw naast me kwam zitten met de vraag wat mij bij deze modeshow bracht. Vervolgens begon zij te vertellen over haar werkzaamheden.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik met vakgenoten zou spreken over de ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied. Dat we informatie zouden uitwisselen over de branche waar we werkzaam zijn.
Actie:
Ik heb enthousiast en veel verteld over de opleiding die ik nu volg en waar mijn interesse naar uitgaan. Vervolgens vroeg ze naar de vakken die ik had en de cursussen die gegeven worden. Toen ik daar meer over vertelde, speelde ze daarop in met haar werk. Hoe je bij grootschalige projecten omgaat met risico’s. Ik vertelde haar wat wij hadden geleerd wat betreft risico’s, en daarop aansluitend vertelde zij hoe je daar op grote schaal rekening mee moest houden en hoe zij dat deed in haar werk. Ik stelde veel vragen omdat ik hier later ook rekening mee zou moeten gaan houden. Telkens wanneer er tijdens de voorbereiding iets plaatsvond kon ik haar vragen wat er precies gebeurde, en hoe ik dat kon toepassen binnen mijn opleiding.
Resultaat:
Het gevolg was dat de vrouw de rest van de dag vertelde waar ze mee bezig waren. En hoe ik dat kon toepassen binnen mijn opleiding. Ook kreeg ik deze dag te weten waar ik later in het werkveld rekening mee zou moeten houden. Doordat ik geïnteresseerd over kwam ben ik veel te weten gekomen, en heb ik de dag echt als een goede en nuttige dag ervaren.
Terugkoppeling:
Ik heb geleerd dat het erg fijn is om met mensen te praten die al in het vakgebied werkzaam zijn. Wanneer zij jou informatie verschaffen ga je heel anders tegen bepaalde zaken aankijken. Zo dacht ik nog redelijk klein, maar vertelde de vrouw allerlei dingen waar je op grote schaal ook rekening mee moet houden. Erg leuk en nuttig om te horen. Verder heb ik gemerkt dat de mensen uit het vakgebied ook enthousiast worden, wanneer ik positief over mijn opleiding praat en nieuwsgierig ben naar informatie. Door informatie met elkaar uit te wissen kan je veel leren.
NHTV; Projectleider blok C.
Bedrijf/ Organisatie
NHTV
Opdrachtgever
Ellis Bosman
Datum/periode
22 februari 2010 – 9 april 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Het eerste jaar van de opleiding Vrijetijdsmanagement bestaat ui 4 blokken waarin de specialisaties naar voren komen. In blok C stond de specialisatie sportmanagement centraal met haar bijhorende imaginering. In dit blok was het de bedoeling om met een projectgroep een aanbodsanalyse te maken van de korfbalbond en vervolgens een concept te ontwikkelen, waardoor korfbal onder de naam populaire sporten zou komen te staan. Ten slotte zouden we met de groep een presentatie moeten geven over ons concept, aan de hand van beleving.
Als projectleider had ik de taak om deadlines aan te geven en om de groep samen te houden. Ik zou feedback moeten geven, zowel positief als negatief en mijn groepsleden moeten beoordelen op hun prestaties met het groepsbelang voor ogen.
Verloop opdracht
De opdracht is goed verlopen. Direct vanaf het begin nam ik de leidinggevende taak op me, en stelde deadlines en gaf de rode draad aan binnen het blok. Ik heb steeds gevraagd aan mijn groep of ze het eens waren met de werkwijze. Wanneer er wat strubbelingen waren, nam ik echter wel de eindbeslissing.
Situatie
Ik had elk projectlid een taak toegedeeld. Iedereen was druk, zowel op school als buitenschool, en een projectlid kwam niet uit haar taak.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik zou aangeven welke resultaten er geleverd moest worden en ik moest concrete instructies geven aan mijn projectleden. Er werd verwacht dat ik me voortdurend verantwoordelijk zou voelen voor het groepsproces.
Acties
Allereerst heb ik de taak nog een keer uitgelegd. Toen het nog niet duidelijk was heb ik een ander projectlid gevraagd of zij het nog een keer wilde uitleggen. Toen de taak nog steeds niet duidelijk was bij het projectlid, voelde ik me verantwoordelijk om haar te helpen door een extra taak op me te nemen. Ik heb voor haar een begin gemaakt en gezegd hoe zij het nu verder kon uitwerken. Uiteindelijk heb ik rustig uitgelegd dat ze vaker eerst zelf iets moet proberen, in plaats van het gelijk te vragen. Ten slotte heb ik positieve feedback gegeven op haar taak.
Resultaat
Doordat ik een extra taak op met heb genomen was de taak op tijd af voor de deadline. En uiteindelijk snapte het projectlid ook hoe de taak in elkaar stak.
Terugkoppeling
Ik kan tevreden zijn over mijn rol als projectleider. Ik kreeg bij de tussentijdse peerevaluatie en de uiteindelijke peerevaluatie een goede beoordeling. Dat zie ik als een goed teken. In het begin wist ik niet zo goed hoe ik de leiding op me zou gaan nemen. Maar de manier waarop ik het deed, werd positief ontvangen door mijn projectleden.
NHTV
Opdrachtgever
Ellis Bosman
Datum/periode
22 februari 2010 – 9 april 2010
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Het eerste jaar van de opleiding Vrijetijdsmanagement bestaat ui 4 blokken waarin de specialisaties naar voren komen. In blok C stond de specialisatie sportmanagement centraal met haar bijhorende imaginering. In dit blok was het de bedoeling om met een projectgroep een aanbodsanalyse te maken van de korfbalbond en vervolgens een concept te ontwikkelen, waardoor korfbal onder de naam populaire sporten zou komen te staan. Ten slotte zouden we met de groep een presentatie moeten geven over ons concept, aan de hand van beleving.
Als projectleider had ik de taak om deadlines aan te geven en om de groep samen te houden. Ik zou feedback moeten geven, zowel positief als negatief en mijn groepsleden moeten beoordelen op hun prestaties met het groepsbelang voor ogen.
Verloop opdracht
De opdracht is goed verlopen. Direct vanaf het begin nam ik de leidinggevende taak op me, en stelde deadlines en gaf de rode draad aan binnen het blok. Ik heb steeds gevraagd aan mijn groep of ze het eens waren met de werkwijze. Wanneer er wat strubbelingen waren, nam ik echter wel de eindbeslissing.
Situatie
Ik had elk projectlid een taak toegedeeld. Iedereen was druk, zowel op school als buitenschool, en een projectlid kwam niet uit haar taak.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik zou aangeven welke resultaten er geleverd moest worden en ik moest concrete instructies geven aan mijn projectleden. Er werd verwacht dat ik me voortdurend verantwoordelijk zou voelen voor het groepsproces.
Acties
Allereerst heb ik de taak nog een keer uitgelegd. Toen het nog niet duidelijk was heb ik een ander projectlid gevraagd of zij het nog een keer wilde uitleggen. Toen de taak nog steeds niet duidelijk was bij het projectlid, voelde ik me verantwoordelijk om haar te helpen door een extra taak op me te nemen. Ik heb voor haar een begin gemaakt en gezegd hoe zij het nu verder kon uitwerken. Uiteindelijk heb ik rustig uitgelegd dat ze vaker eerst zelf iets moet proberen, in plaats van het gelijk te vragen. Ten slotte heb ik positieve feedback gegeven op haar taak.
Resultaat
Doordat ik een extra taak op met heb genomen was de taak op tijd af voor de deadline. En uiteindelijk snapte het projectlid ook hoe de taak in elkaar stak.
Terugkoppeling
Ik kan tevreden zijn over mijn rol als projectleider. Ik kreeg bij de tussentijdse peerevaluatie en de uiteindelijke peerevaluatie een goede beoordeling. Dat zie ik als een goed teken. In het begin wist ik niet zo goed hoe ik de leiding op me zou gaan nemen. Maar de manier waarop ik het deed, werd positief ontvangen door mijn projectleden.
Go Short Filmfestival
Bedrijf/opdrachtgever
Go Short, Lux filmfestival, Irena Nannes
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Ik had de taak om 2 dagen tijdens het filmfestival werkzaam te zijn als runner. Dit hield in dat ik moest fungeren als een soort vliegende keep die de crew van het festival zoveel mogelijk probeert te helpen.
Verloop opdracht
Tijdens de 2 dagen dat ik mee heb geholpen heb ik verschillende taken moeten doen. Boodschappen overbrengen, helpen bij een openlucht bioscoop, opbouwen van de zaal en helpen bij de aankleding voor de award uitreiking avond. Er waren momenten dat ik flink bezig was, maar er waren ook momenten dat ik het wat rustiger had.
Ontwikkelde competenties
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. initiatief (Niveau 3)
2. inzet (Niveau 3)
3. oordeelsvorming (Niveau 1)
Competentie initiatief (niveau 3)
Situatie
Ik moest bij de openlucht bioscoop op plein 44, Solar Cinema, bezoekers welkom heten en vertellen wat de bioscoop inhield. Ik merkte echter in de loop van de avond dat er niet zo heel veel bezoekers op afkwamen. Ik wilde initiatief tonen.
Taak
Ik wilde initiatief tonen en daarmee werd er van mij verwacht dat ik uit eigen beweging taken op me zou nemen om de voortgang te versnellen. (Meer mensen naar de bioscoop toe trekken) Ik moest mijn ideeën uitwerken in concrete acties en een actieve houding aannemen.
Acties
Ik ben eerst om me heen gaan kijken wat de eventuele oorzaak zou kunnen zijn van het minimale aantal bezoekers bij de openluchtbioscoop. Vervolgens zag ik een grote stapels flyers liggen op een van de bankjes die bezoekers konden pakken wanneer ze meer wilde weten of de Solar Cinema/Go Short Filmfestival. Ik besloot naar de opdrachtgever te gaan met de mededeling dat ik de stad in ging om flyers uit te delen en passerende mensen te wijzen op de openluchtbioscoop.
Resultaat
Omdat ik uit eigen beweging flyers ben gaan uitdelen om zo meer bezoekers naar de bioscoop te trekken zaten er uiteindelijk iets mee mensen bij de Solar Cinema. De opdrachtgever vond het fijn dat ik met dit initiatief kwam en actie ondernam. Het was niet stampvol, maar er zaten meer mensen dan aan het begin van de avond.
Terugkoppeling
Wanneer ik in een vergelijkbare situatie weer zie dat er actie ondernomen kan worden om de voortgang te versneller doe ik dit zeker weer. Ik heb gemerkt dat de opdrachtgever het fijn vind wanneer ik me actief opstel en mezelf inzet voor de opdracht. Mijn initiatief werd gewaardeerd. Ook ikzelf vond het fijn om een actieve houding aan te nemen. Zo blijf ik bezig. In het vervolg zou ik misschien wel al eerder al het initiatief nemen.
Competentie inzet (niveau 3)
Situatie
De films in de buitenbioscoop zouden 19.30 van start gaan. Ze hadden gevraagd of ik 18.00 aanwezig wilde zijn. Toen ik aankwam was er voor mij nog niet veel te doen. Ik zag wel dat er twee mensen bezig waren met de opbouw van de bioscoop.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik een extra bijdrage zou leven. Verder moest ik acties ondernemen en taken uit eigen beweging ondernemen.
Acties
Ik zag dat de mensen die bezig waren met de opbouw van de bioscoop wel wat hulp konden gebruiken. Ik zag bankjes staan die nog uitgeklapt moeten worden en ben die toen gaan opzetten. Daarna ben ik gaan helpen om het scherm op te bouwen en het bijhorende statief op te bouwen.
Resultaat
Doordat ik me inzette tijdens de opbouw stond de bioscoop er sneller dan gepland. De eigenaren van de Solar Cinema waren blij met mijn hulp. Ondanks het feit dat ik niks hoefde te doen vonden ze het fijn dat ik me had ingezet.
Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zou ik wanneer ik zo vroeg aanwezig moet zijn direct vragen of er al taken zijn die ik uit kan voeren. Zo kan ik mijn tijd optimaal gebruiken. Ik zou weer inzet tonen omdat dit wordt gewaardeerd.
Competentie oordeelsvorming (niveau 1)
Situatie
Tijdens de opbouw van de Award -uitreiking avond was ik bezig met twee ballonnennetten aan elkaar te rijgen. Ik moest dit met visdraad doen maar merkte dat dit totaal niet werkte.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik op basis van criteria een oordeel over de situatie zou kunnen vormen. Ook moest ik hiervan zowel de negatieve als de positieve kanten van kunnen benoemen.
Acties
Ik ben eerst gaan bekijken waarom het visdraad niet geschikt was om twee ballonnennetten mee aan elkaar te rijgen. Vervolgens ben ik visdraad gaan vergelijken met gewoon touw. Ik heb van beide materialen de positieve en negatieve kanten bekeken en ben toen tot de conclusie gekomen dat er aan het gebruik van visdraad meer nadelen zaten dan aan het gebruik van touw. Ik ben naar de opdrachtgever gestapt met de mededeling dat ik het visdraad zou inruilen voor gewoon touw. Ik heb hierbij vernoemd waarom ik dit had besloten.
Resultaat
Nadat de opdrachtgever had aangehoord waarom ik dit oordeel had uitgebracht stemde ze in met het idee om inderdaad touw te gaan gebruiken. Ik kon de netten nu makkelijk aan elkaar rijgen zonder dat het al te veel tijd in beslag nam. Tijdens de uitreiking bleek inderdaad dat het makkelijk was om aan het touw te trekken en dat de ballonnen goed uit het net vielen.
Terugkoppeling
Wanneer ik weer in zo’n situatie terecht kom zou ik weer eerst de positieve –en negatieve kanten tegen elkaar afwegen voordat ik een oordeel ga vormen. Wanneer ik de zaken goed tegen elkaar afweeg, denk ik dat ik in de meeste gevallen een realistisch oordeel kan vormen. Wanneer ik hier ook goede argumenten voor heb kan ik dit ook aan andere verwoorden
Go Short, Lux filmfestival, Irena Nannes
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Ik had de taak om 2 dagen tijdens het filmfestival werkzaam te zijn als runner. Dit hield in dat ik moest fungeren als een soort vliegende keep die de crew van het festival zoveel mogelijk probeert te helpen.
Verloop opdracht
Tijdens de 2 dagen dat ik mee heb geholpen heb ik verschillende taken moeten doen. Boodschappen overbrengen, helpen bij een openlucht bioscoop, opbouwen van de zaal en helpen bij de aankleding voor de award uitreiking avond. Er waren momenten dat ik flink bezig was, maar er waren ook momenten dat ik het wat rustiger had.
Ontwikkelde competenties
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. initiatief (Niveau 3)
2. inzet (Niveau 3)
3. oordeelsvorming (Niveau 1)
Competentie initiatief (niveau 3)
Situatie
Ik moest bij de openlucht bioscoop op plein 44, Solar Cinema, bezoekers welkom heten en vertellen wat de bioscoop inhield. Ik merkte echter in de loop van de avond dat er niet zo heel veel bezoekers op afkwamen. Ik wilde initiatief tonen.
Taak
Ik wilde initiatief tonen en daarmee werd er van mij verwacht dat ik uit eigen beweging taken op me zou nemen om de voortgang te versnellen. (Meer mensen naar de bioscoop toe trekken) Ik moest mijn ideeën uitwerken in concrete acties en een actieve houding aannemen.
Acties
Ik ben eerst om me heen gaan kijken wat de eventuele oorzaak zou kunnen zijn van het minimale aantal bezoekers bij de openluchtbioscoop. Vervolgens zag ik een grote stapels flyers liggen op een van de bankjes die bezoekers konden pakken wanneer ze meer wilde weten of de Solar Cinema/Go Short Filmfestival. Ik besloot naar de opdrachtgever te gaan met de mededeling dat ik de stad in ging om flyers uit te delen en passerende mensen te wijzen op de openluchtbioscoop.
Resultaat
Omdat ik uit eigen beweging flyers ben gaan uitdelen om zo meer bezoekers naar de bioscoop te trekken zaten er uiteindelijk iets mee mensen bij de Solar Cinema. De opdrachtgever vond het fijn dat ik met dit initiatief kwam en actie ondernam. Het was niet stampvol, maar er zaten meer mensen dan aan het begin van de avond.
Terugkoppeling
Wanneer ik in een vergelijkbare situatie weer zie dat er actie ondernomen kan worden om de voortgang te versneller doe ik dit zeker weer. Ik heb gemerkt dat de opdrachtgever het fijn vind wanneer ik me actief opstel en mezelf inzet voor de opdracht. Mijn initiatief werd gewaardeerd. Ook ikzelf vond het fijn om een actieve houding aan te nemen. Zo blijf ik bezig. In het vervolg zou ik misschien wel al eerder al het initiatief nemen.
Competentie inzet (niveau 3)
Situatie
De films in de buitenbioscoop zouden 19.30 van start gaan. Ze hadden gevraagd of ik 18.00 aanwezig wilde zijn. Toen ik aankwam was er voor mij nog niet veel te doen. Ik zag wel dat er twee mensen bezig waren met de opbouw van de bioscoop.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik een extra bijdrage zou leven. Verder moest ik acties ondernemen en taken uit eigen beweging ondernemen.
Acties
Ik zag dat de mensen die bezig waren met de opbouw van de bioscoop wel wat hulp konden gebruiken. Ik zag bankjes staan die nog uitgeklapt moeten worden en ben die toen gaan opzetten. Daarna ben ik gaan helpen om het scherm op te bouwen en het bijhorende statief op te bouwen.
Resultaat
Doordat ik me inzette tijdens de opbouw stond de bioscoop er sneller dan gepland. De eigenaren van de Solar Cinema waren blij met mijn hulp. Ondanks het feit dat ik niks hoefde te doen vonden ze het fijn dat ik me had ingezet.
Terugkoppeling
In een vergelijkbare situatie zou ik wanneer ik zo vroeg aanwezig moet zijn direct vragen of er al taken zijn die ik uit kan voeren. Zo kan ik mijn tijd optimaal gebruiken. Ik zou weer inzet tonen omdat dit wordt gewaardeerd.
Competentie oordeelsvorming (niveau 1)
Situatie
Tijdens de opbouw van de Award -uitreiking avond was ik bezig met twee ballonnennetten aan elkaar te rijgen. Ik moest dit met visdraad doen maar merkte dat dit totaal niet werkte.
Taak
Er werd van mij verwacht dat ik op basis van criteria een oordeel over de situatie zou kunnen vormen. Ook moest ik hiervan zowel de negatieve als de positieve kanten van kunnen benoemen.
Acties
Ik ben eerst gaan bekijken waarom het visdraad niet geschikt was om twee ballonnennetten mee aan elkaar te rijgen. Vervolgens ben ik visdraad gaan vergelijken met gewoon touw. Ik heb van beide materialen de positieve en negatieve kanten bekeken en ben toen tot de conclusie gekomen dat er aan het gebruik van visdraad meer nadelen zaten dan aan het gebruik van touw. Ik ben naar de opdrachtgever gestapt met de mededeling dat ik het visdraad zou inruilen voor gewoon touw. Ik heb hierbij vernoemd waarom ik dit had besloten.
Resultaat
Nadat de opdrachtgever had aangehoord waarom ik dit oordeel had uitgebracht stemde ze in met het idee om inderdaad touw te gaan gebruiken. Ik kon de netten nu makkelijk aan elkaar rijgen zonder dat het al te veel tijd in beslag nam. Tijdens de uitreiking bleek inderdaad dat het makkelijk was om aan het touw te trekken en dat de ballonnen goed uit het net vielen.
Terugkoppeling
Wanneer ik weer in zo’n situatie terecht kom zou ik weer eerst de positieve –en negatieve kanten tegen elkaar afwegen voordat ik een oordeel ga vormen. Wanneer ik de zaken goed tegen elkaar afweeg, denk ik dat ik in de meeste gevallen een realistisch oordeel kan vormen. Wanneer ik hier ook goede argumenten voor heb kan ik dit ook aan andere verwoorden
Dutch Fashion Event
Bedrijf/opdrachtgever:
Dutchfashion events, Rody
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had de taak om tijdens een modeshow mee te helpen achter de schermen als runner/kleedster. Helpen met kleding doorpassen voor de show. Ontwerpers helpen met kleding sorteren/goedhangen. Modellen helpen met aan –en uitkleden. En de modellen in de goede loopvolgorde te zetten. Verder moest ik de lunch halen en verzorgen, voor de crew.
Verloop opdracht:
Omdat de modeshow 3 keer werd gelopen was ik continu bezig achter de schermen. Tussendoor heb ik nog een lunch gehaald voor de modellen om vervolgens weer druk in de weer te zijn achter de schermen. Omdat er erg verschillende en aparte kleding werd geshowd moest er steeds razendsnel omgekleed worden.
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
2. stressbestendigheid (Niveau 3)
3. initiatief (Niveau 3)
4. netwerken (Niveau 1)
5. omgevingsbewustzijn (Niveau 1)
Competentie: Kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
Situatie:
Voordat de show begon moest ik de modellen helpen met het doorpassen van een aantal kledingstukken. De ontwerper van de bruidsjurken was niet aanwezig dus wij hielpen de modellen met het doorpassen van de jurken. We waren bezig met het passen van de bruidsjurken toen bleek dat alle jurken veel te groot waren bij de modellen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik hoge eisen aan de kwaliteit van het product zou stellen. Dat ik het product zou checken voordat het de deur uitging. (In dit geval de jurken checken voordat ze geshowd zouden worden.) Ook zou ik met voorstellen moeten komen over de verbetering van het product.
Acties:
Ik ben eerst gaan kijken welke jurk qua kleur/maat het beste bij welk modellen paste. Toen bij alle modellen de jurken afzakten heb ik veiligheidspeldjes gepakt en heb ik gekeken of ik de jurken zo kon vastspelden dat de kwaliteit van de jurk niet achteruit zou gaan. Een aantal bruidsjurken heb ik toen zo kunnen afspelden dat ze niet meer afzakten en dat het niet te zien was dat ze afgespeld waren. Ik heb daarna alle jurken gecheckt om te kijken welke nog getoond konden worden op de catwalk. Ten slotte heb ik alleen de jurken waarvan de kwaliteit goed was, laten showen door modellen. Jurken die niet mooi waren afgespeld, zijn uiteindelijk niet geshowd.
Resultaat:
Doordat ik heb gekeken of het afspelden van de jurken niets aan de kwaliteit van de jurken af deed, zijn alleen de jurken met goede kwaliteit geshowd. Jurken die niet mooi waren afgespeld, zijn uiteindelijk niet geshowd. De organisator was er tevreden over dat er nog enkele jurken geshowd konden worden.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer kijken hoe ik zo’n probleem kon oplossen zonder dat de kwaliteit van het product verloren gaat. Wel zou ik in het vervolg direct de ontwerper laten weten dat het niet verstandig is om weg te gaan wanneer modellen jouw collectie moeten showen.
Competentie: Initiatief (Niveau 3)
Situatie:
Ik was bezig met de kleding van Noa Noa netjes op de hangers te hangen nadat de modellen de eerste ronde van deze kleding hadden gelopen. Ondertussen zag ik dat bij de badmode alle kleren op de grond lagen en meerder modellen een beroep deden op de ontwerpster. Ik zag dat zij hierdoor erg gestrest was omdat ze niet alles tegelijk kon.
Taak:
Ik wilde initiatief tonen en daarmee werd van mij verwacht dat ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op me zou nemen. Gewenst was actie te ondernemen en mezelf actief op te stellen.
Acties:
Omdat de kleding van Noa Noa net geshowd was besloot ik even te stoppen met het netjes ophangen van deze kledingstukken. Ik ben naar het rek met badkleding gelopen om de ontwerpster te hulp te schieten. Ik heb daar de kleding uit eigen beweging netjes op de hangers gehangen, en de modellen die een set moesten showen snel de juiste set gegeven.
Resultaat:
Doordat ik stopte met mijn taak, die op dat moment minder belangrijk was dan helpen
bij de badmode, raakte de ontwerpster minder gestrest en waren de modellen op tijd omgekleed voor de volgende ronde. De ontwerpster stelde mijn hulp erg op prijs.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik het wéér zo aanpakken. Door actief om me heen te kijken en op te letten heb ik kunnen signaleren waar ze wat extra hulp konden gebruiken. Ik heb zo het initiatief kunnen nemen. Ik heb op deze manier de stress van de ontwerpster weten te verminderen en ik heb gemerkt dat dit werd gewaardeerd.
Competentie: Stressbestendigheid (Niveau 3)
Situatie:
De eerste ronde van de modeshow zou om 13.00 uur starten. Van te voren moesten de modellen nog flink wat kleding doorpassen. Tijdens het doorpassen had ik van de organisatie de taak toegewezen gekregen de kledingsetjes te nummeren en op goede volgorde te hangen. Het was 12.30 uur en er was nog heel veel kleding niet doorgepast en dus niet genummerd.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik onder deze tijdsdruk zou blijven presteren. Ondanks de drukke, onrustige omgeving, werd er verwacht dat ik effectief zou blijven functioneren. Ik moest proberen de stress positief in te zetten.
Acties:
Ik ben rustig en kalm gebleven onder deze tijdsdruk. Ik ben eerst gaan bedenken wat het verstandigste zou zijn om te doen. Om tijd te winnen heb ik toen alle nummers uitgeschreven zodat ik alleen nog het nummer op de goede kledingset hoefde te plakken. Wanneer een model klaar was met passen moest ik alleen het nummer nog bij de juiste kledingset te hangen. Vervolgens ben ik de kleding die het eerst geshowd zou gaan worden, gaan nummeren. Ook heb ik alle modellen gevraagd of zij heel goed wilden onthouden welke setjes ze zouden showen. Mocht het nummeren niet op tijd af zijn, dan had ik zó nog een backup.
Resultaat:
Doordat ik de nummers van te voren al had uitgeschreven, kon ik efficiënt blijven doorwerken. Ik kon zo in een snel tempo alle kleding in de juiste volgorde hangen. Uiteindelijk heb ik veel tijd gewonnen en waren alle kledingsetjes op tijd genummerd.
Terugkoppeling:
Wanneer ik weer in zo’n situatie terecht kom, dan probeer ik weer rustig te blijven en een manier te bedenken om efficiënt door te werken. Wel zou ik in het vervolg aanraden eerder te beginnen met het doorpassen van kleding om stresssituaties te voorkomen.
Competentie: Netwerken (Niveau 1)
Situatie:
Tijdens mijn werk achter de schermen waren er verschillende mensen aanwezig. Waaronder fotografen, kledingverkoopsters en modellen. Ook was er een presentator aanwezig waar ik op dat moment mee in gesprek raakte.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik het belang van netwerken zou erkennen. Ook moest ik weten aan welke voorwaarden een professioneel netwerkgesprek moet voeren. Ik moest netwerken opbouwen die van pas zouden komen bij het realiseren van mijn doelstellingen.
Actie:
Ik was bezig met kleding goed te hangen toen de presenator vrolijk langs liep. Ik sprak hem aan met de vraag of RTL 4 al langs was geweest om te komen filmen. Vervolgens raakte ik met hem aan de praat. Ik stelde me vrolijk op en stelde hem veel vragen. Of hij dit werk vaker deed, en wat hem hier bracht bij de modeshow. Zo doende stelde hij mij ook vragen en ontstond er een positief en vrolijk gesprek. Ik heb hem enthousiast verteld over mijn opleiding en wat het Leisure for life inhield. Uiteindelijk vertelde hij dat hij de directeur is van het Fashion Museum in Amsterdam. Als antwoord daarop zei ik dat als hij ooit een keer ergens hulp nodig bij had, het maar moest laten weten. Waarop hij zijn visite kaartje gaf.
Resultaat:
Als gevolg van ons positieve gesprek, kreeg ik zijn visite kaartje. Ik heb later contact met hem gezocht en hij vroeg of ik samen met een studiegenoot wil helpen met de Dutch Fashion Museum Week. Wat wij hier precies mogen gaan doen is nog niet duidelijk, daar zou hij binnenkort nog contact over opnemen!
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer op deze manier contact leggen met mensen uit het werkveld. Door veel en enthousiast te vertellen over mijn opleiding en het nut van Leisure for life maak ik mensen nieuwsgierig. Door direct de vraag te stellen of ze mijn hulp ergens bij kunnen gebruiken weet ik gelijk waar ik aan toe ben. Ik vind het leuk om te merken dat mensen openstaan voor mijn Leisure for life programma en mij op deze manier kansen bieden.
Competentie: Omgevingsbewustzijn (Niveau 1)
Situatie:
Ik was op internet aan het kijken of ik evenementen zag waar ik me voor in zou kunnen zetten en waar mijn interesse naar uitgingen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik geïnformeerd en geïnteresseerd zou zijn over de activiteiten in de vrijetijdsbranche. Er wordt van mij verwacht dat ik daarom kranten lees en op nieuwssites kijk.
Acties:
Zowel op het internet als ik kranten heb ik gekeken of er evenementen worden georganiseerd waar ik interesse in heb. Omdat ik in de mode en feesten geïnteresseerd ben, kijk ik vooraal daarnaar. Ook google ik deze evenementen. Wanneer ik iets heb gevonden waarvan ik denk dat ik er ervaring op kan doen, schrijf ik de organisatoren aan. De opdracht gebruik ik dan vervolgens voor Leisure For life. Ook in dit geval heb ik dat gedaan.
Resultaat:
Doordat ik goed op het internet en ik kranten kijk, krijg ik mee wat er om mij heen te doen is op het gebied van vrijetijd. Op deze manier kom ik in contact met organisatoren en kan ik veel ervaring op doen.
Terugkoppeling:
In de toekomst blijf ik kranten en internetsites bekijken om zo op de hoogte te blijven van de actuele gebeurtenissen op het gebied van vrijetijd. Daarnaast kom ik op deze manier in contact met de organisatoren van de projecten waarvoor ik interesse heb. Zo ben ik bezig met iets wat ik leuk vind.
Dutchfashion events, Rody
Opdracht en mijn rol en verantwoordelijkheden daarbinnen:
Ik had de taak om tijdens een modeshow mee te helpen achter de schermen als runner/kleedster. Helpen met kleding doorpassen voor de show. Ontwerpers helpen met kleding sorteren/goedhangen. Modellen helpen met aan –en uitkleden. En de modellen in de goede loopvolgorde te zetten. Verder moest ik de lunch halen en verzorgen, voor de crew.
Verloop opdracht:
Omdat de modeshow 3 keer werd gelopen was ik continu bezig achter de schermen. Tussendoor heb ik nog een lunch gehaald voor de modellen om vervolgens weer druk in de weer te zijn achter de schermen. Omdat er erg verschillende en aparte kleding werd geshowd moest er steeds razendsnel omgekleed worden.
Ontwikkelde competenties:
De volgende competenties heb ik hierbij ontwikkeld:
1. kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
2. stressbestendigheid (Niveau 3)
3. initiatief (Niveau 3)
4. netwerken (Niveau 1)
5. omgevingsbewustzijn (Niveau 1)
Competentie: Kwaliteitsgerichtheid (Niveau 2)
Situatie:
Voordat de show begon moest ik de modellen helpen met het doorpassen van een aantal kledingstukken. De ontwerper van de bruidsjurken was niet aanwezig dus wij hielpen de modellen met het doorpassen van de jurken. We waren bezig met het passen van de bruidsjurken toen bleek dat alle jurken veel te groot waren bij de modellen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik hoge eisen aan de kwaliteit van het product zou stellen. Dat ik het product zou checken voordat het de deur uitging. (In dit geval de jurken checken voordat ze geshowd zouden worden.) Ook zou ik met voorstellen moeten komen over de verbetering van het product.
Acties:
Ik ben eerst gaan kijken welke jurk qua kleur/maat het beste bij welk modellen paste. Toen bij alle modellen de jurken afzakten heb ik veiligheidspeldjes gepakt en heb ik gekeken of ik de jurken zo kon vastspelden dat de kwaliteit van de jurk niet achteruit zou gaan. Een aantal bruidsjurken heb ik toen zo kunnen afspelden dat ze niet meer afzakten en dat het niet te zien was dat ze afgespeld waren. Ik heb daarna alle jurken gecheckt om te kijken welke nog getoond konden worden op de catwalk. Ten slotte heb ik alleen de jurken waarvan de kwaliteit goed was, laten showen door modellen. Jurken die niet mooi waren afgespeld, zijn uiteindelijk niet geshowd.
Resultaat:
Doordat ik heb gekeken of het afspelden van de jurken niets aan de kwaliteit van de jurken af deed, zijn alleen de jurken met goede kwaliteit geshowd. Jurken die niet mooi waren afgespeld, zijn uiteindelijk niet geshowd. De organisator was er tevreden over dat er nog enkele jurken geshowd konden worden.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer kijken hoe ik zo’n probleem kon oplossen zonder dat de kwaliteit van het product verloren gaat. Wel zou ik in het vervolg direct de ontwerper laten weten dat het niet verstandig is om weg te gaan wanneer modellen jouw collectie moeten showen.
Competentie: Initiatief (Niveau 3)
Situatie:
Ik was bezig met de kleding van Noa Noa netjes op de hangers te hangen nadat de modellen de eerste ronde van deze kleding hadden gelopen. Ondertussen zag ik dat bij de badmode alle kleren op de grond lagen en meerder modellen een beroep deden op de ontwerpster. Ik zag dat zij hierdoor erg gestrest was omdat ze niet alles tegelijk kon.
Taak:
Ik wilde initiatief tonen en daarmee werd van mij verwacht dat ik uit eigen beweging verantwoordelijkheden op me zou nemen. Gewenst was actie te ondernemen en mezelf actief op te stellen.
Acties:
Omdat de kleding van Noa Noa net geshowd was besloot ik even te stoppen met het netjes ophangen van deze kledingstukken. Ik ben naar het rek met badkleding gelopen om de ontwerpster te hulp te schieten. Ik heb daar de kleding uit eigen beweging netjes op de hangers gehangen, en de modellen die een set moesten showen snel de juiste set gegeven.
Resultaat:
Doordat ik stopte met mijn taak, die op dat moment minder belangrijk was dan helpen
bij de badmode, raakte de ontwerpster minder gestrest en waren de modellen op tijd omgekleed voor de volgende ronde. De ontwerpster stelde mijn hulp erg op prijs.
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik het wéér zo aanpakken. Door actief om me heen te kijken en op te letten heb ik kunnen signaleren waar ze wat extra hulp konden gebruiken. Ik heb zo het initiatief kunnen nemen. Ik heb op deze manier de stress van de ontwerpster weten te verminderen en ik heb gemerkt dat dit werd gewaardeerd.
Competentie: Stressbestendigheid (Niveau 3)
Situatie:
De eerste ronde van de modeshow zou om 13.00 uur starten. Van te voren moesten de modellen nog flink wat kleding doorpassen. Tijdens het doorpassen had ik van de organisatie de taak toegewezen gekregen de kledingsetjes te nummeren en op goede volgorde te hangen. Het was 12.30 uur en er was nog heel veel kleding niet doorgepast en dus niet genummerd.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik onder deze tijdsdruk zou blijven presteren. Ondanks de drukke, onrustige omgeving, werd er verwacht dat ik effectief zou blijven functioneren. Ik moest proberen de stress positief in te zetten.
Acties:
Ik ben rustig en kalm gebleven onder deze tijdsdruk. Ik ben eerst gaan bedenken wat het verstandigste zou zijn om te doen. Om tijd te winnen heb ik toen alle nummers uitgeschreven zodat ik alleen nog het nummer op de goede kledingset hoefde te plakken. Wanneer een model klaar was met passen moest ik alleen het nummer nog bij de juiste kledingset te hangen. Vervolgens ben ik de kleding die het eerst geshowd zou gaan worden, gaan nummeren. Ook heb ik alle modellen gevraagd of zij heel goed wilden onthouden welke setjes ze zouden showen. Mocht het nummeren niet op tijd af zijn, dan had ik zó nog een backup.
Resultaat:
Doordat ik de nummers van te voren al had uitgeschreven, kon ik efficiënt blijven doorwerken. Ik kon zo in een snel tempo alle kleding in de juiste volgorde hangen. Uiteindelijk heb ik veel tijd gewonnen en waren alle kledingsetjes op tijd genummerd.
Terugkoppeling:
Wanneer ik weer in zo’n situatie terecht kom, dan probeer ik weer rustig te blijven en een manier te bedenken om efficiënt door te werken. Wel zou ik in het vervolg aanraden eerder te beginnen met het doorpassen van kleding om stresssituaties te voorkomen.
Competentie: Netwerken (Niveau 1)
Situatie:
Tijdens mijn werk achter de schermen waren er verschillende mensen aanwezig. Waaronder fotografen, kledingverkoopsters en modellen. Ook was er een presentator aanwezig waar ik op dat moment mee in gesprek raakte.
Taak:
Er werd van mij verwacht dat ik het belang van netwerken zou erkennen. Ook moest ik weten aan welke voorwaarden een professioneel netwerkgesprek moet voeren. Ik moest netwerken opbouwen die van pas zouden komen bij het realiseren van mijn doelstellingen.
Actie:
Ik was bezig met kleding goed te hangen toen de presenator vrolijk langs liep. Ik sprak hem aan met de vraag of RTL 4 al langs was geweest om te komen filmen. Vervolgens raakte ik met hem aan de praat. Ik stelde me vrolijk op en stelde hem veel vragen. Of hij dit werk vaker deed, en wat hem hier bracht bij de modeshow. Zo doende stelde hij mij ook vragen en ontstond er een positief en vrolijk gesprek. Ik heb hem enthousiast verteld over mijn opleiding en wat het Leisure for life inhield. Uiteindelijk vertelde hij dat hij de directeur is van het Fashion Museum in Amsterdam. Als antwoord daarop zei ik dat als hij ooit een keer ergens hulp nodig bij had, het maar moest laten weten. Waarop hij zijn visite kaartje gaf.
Resultaat:
Als gevolg van ons positieve gesprek, kreeg ik zijn visite kaartje. Ik heb later contact met hem gezocht en hij vroeg of ik samen met een studiegenoot wil helpen met de Dutch Fashion Museum Week. Wat wij hier precies mogen gaan doen is nog niet duidelijk, daar zou hij binnenkort nog contact over opnemen!
Terugkoppeling:
In een vergelijkbare situatie zou ik weer op deze manier contact leggen met mensen uit het werkveld. Door veel en enthousiast te vertellen over mijn opleiding en het nut van Leisure for life maak ik mensen nieuwsgierig. Door direct de vraag te stellen of ze mijn hulp ergens bij kunnen gebruiken weet ik gelijk waar ik aan toe ben. Ik vind het leuk om te merken dat mensen openstaan voor mijn Leisure for life programma en mij op deze manier kansen bieden.
Competentie: Omgevingsbewustzijn (Niveau 1)
Situatie:
Ik was op internet aan het kijken of ik evenementen zag waar ik me voor in zou kunnen zetten en waar mijn interesse naar uitgingen.
Taken:
Er werd van mij verwacht dat ik geïnformeerd en geïnteresseerd zou zijn over de activiteiten in de vrijetijdsbranche. Er wordt van mij verwacht dat ik daarom kranten lees en op nieuwssites kijk.
Acties:
Zowel op het internet als ik kranten heb ik gekeken of er evenementen worden georganiseerd waar ik interesse in heb. Omdat ik in de mode en feesten geïnteresseerd ben, kijk ik vooraal daarnaar. Ook google ik deze evenementen. Wanneer ik iets heb gevonden waarvan ik denk dat ik er ervaring op kan doen, schrijf ik de organisatoren aan. De opdracht gebruik ik dan vervolgens voor Leisure For life. Ook in dit geval heb ik dat gedaan.
Resultaat:
Doordat ik goed op het internet en ik kranten kijk, krijg ik mee wat er om mij heen te doen is op het gebied van vrijetijd. Op deze manier kom ik in contact met organisatoren en kan ik veel ervaring op doen.
Terugkoppeling:
In de toekomst blijf ik kranten en internetsites bekijken om zo op de hoogte te blijven van de actuele gebeurtenissen op het gebied van vrijetijd. Daarnaast kom ik op deze manier in contact met de organisatoren van de projecten waarvoor ik interesse heb. Zo ben ik bezig met iets wat ik leuk vind.
Abonneren op:
Posts (Atom)